Visszatérítés szabályozása – tervezett | AEGEE-Budapest

Visszatérítés szabályozása – tervezett

Kedves Tagság!

 

Az SzMSz meghatározott pontjai alapján minden tag, aki nemzetközi vagy helyi eseményen vesz részt vagy szervez, visszatérítésre jogosult. A visszatérítés rendszere eddig is működött, azonban szabályozása hiányos volt. A 2018.06.13-i Közgyűlésen elfogadásra fog kerülni egy új szabályozás összhangban az SzMSz-el, melynek célja, hogy a kifizetéseket alá lehessen támasztani. Innentől az alátámasztási dokumentumok nem e-mailen kerülnek benyújtásra, hanem online rendszeren keresztül.  Az alábbiakban megtalálható a tervezett folyamat.

 

Minden visszaigénylést kérő az online formot kell, hogy kitöltse, ahova csatolja az alátámasztó dokumentumokat:

Online form az utazási és részvételi díj visszatérítéséhez

 

Az online formba a kifizetések összegzését is fel kell tölteni, amit a kiutazó elköltött

Visszatérítés_töltendő

 

Az Elnökség kiállítja a következő elnökségi ülésen az alátámasztást, ami alapján a Pénzügyi Vezető megcsinálhatja a visszatérítést.

Visszatérítés igazolás

 

Az alábbi szöveg menne a honlapra:

Visszatérítés_szöveg_honlapra_tervezett

 

A 2018.06.13-i Közgyűlésen lesz a szavazás a feltételekről, ami leginkább azt érinti, hogy mit kérjünk a visszatérítésért cserébe a kiutazótól. Csak cikk, vagy előadás, stb.

 

Üdvözlettel:

Caesar Bálint

elnök