📋 INFORMACIÓN IMPORTANTE
Este documento tiene consecuencias legales. Al participar en cualquier actividad organizada por AEGEE-Valladolid (eventos locales, intercambios, reuniones, etc.), aceptas íntegramente este protocolo y código de conducta.
Ámbito de aplicación: Todas las actividades organizadas, coorganizadas o patrocinadas por AEGEE-Valladolid, independientemente de su duración (desde una reunión de una hora hasta un evento de varios días) y del lugar donde se celebren.
PARTE 1: PROTOCOLO ANTIAGRESIONES
🌈 NUESTRO COMPROMISO🟣
En AEGEE-Valladolid estamos comprometidos con la creación de espacios seguros, respetuosos e inclusivos donde todas las personas puedan disfrutar y participar libremente. La tolerancia cero ante cualquier tipo de agresión es uno de nuestros principios fundamentales.
1. PREVENCIÓN
La mejor forma de actuar contra las agresiones es evitar que ocurran. Por eso aplicamos las siguientes medidas preventivas en todas nuestras actividades:
1.1. Comunicación previa
En toda comunicación sobre la actividad (email de confirmación, publicaciones, formularios de inscripción) incluiremos un texto similar a:
«Recordamos que en esta actividad no se permitirán agresiones de ningún tipo. El equipo organizador tiene la potestad de actuar en consecuencia si se produjera cualquier incidente. Contaremos con personas responsables de protocolo a las que podrás acudir si necesitas ayuda.»
1.2. Presentación del protocolo
Al inicio de cada actividad, se explicará brevemente:
- Que la actividad cuenta con este protocolo
- Quiénes son las personas responsables
- Dónde encontrarlas y cómo contactarlas
1.3. Personas responsables
- Se designarán mínimo dos personas del equipo organizador como responsables de protocolo durante toda la actividad
- Si es posible, se contará con personas con formación específica (Safe Person, estudios de género, etc.)
- Estas personas estarán claramente identificadas (pañuelo morado, chaleco, distintivo visible)
1.4. Espacio seguro
En actividades de más de un día o que lo requieran, se designará un espacio seguro (habitación, sala tranquila) donde poder gestionar incidentes y donde la víctima pueda sentirse protegida. Este espacio estará claramente identificado.
1.5. Información visible
Se colocarán carteles o flyers visibles con:
- Teléfono de contacto de las personas responsables
- Recordatorio de que existe un protocolo antiagresiones
- Localización del espacio seguro (si existe)
2. RESPUESTA ANTE AGRESIONES
2.1. IDENTIFICACIÓN DE LA AGRESIÓN
Las agresiones pueden llegar al equipo responsable de tres formas:
| Vía | Descripción |
|---|---|
| Denuncia directa | La víctima se acerca a una persona responsable |
| Detección por el equipo | El equipo observa una situación de riesgo o agresión |
| Comunicación por terceros | Otro participante detecta la agresión y la comunica |
Para facilitar la identificación, las personas responsables estarán siempre identificadas y se facilitará un número de teléfono de contacto.
2.2. INVESTIGACIÓN
Ante cualquier denuncia, se iniciará una fase de investigación:
Principios fundamentales:
- Nunca poner en duda a la persona víctima – Debe sentir apoyo y confianza
- Consentimiento de la víctima – Las decisiones se consensúan con ella
- Confidencialidad – La información se maneja con la máxima discreción
Procedimiento:
- Escuchar y apoyar a la víctima
- Explicarle las opciones disponibles
- Si es necesario, hablar con testigos
- Si procede, hablar con la persona agresora
- Recopilar información fiable para tomar decisiones
Si el responsable lo necesita, puede solicitar ayuda al resto del equipo organizador.
2.3. RESPUESTA
Para activar el protocolo de respuesta, deben darse DOS condiciones:
- Investigación previa con datos fiables
- Aprobación de la persona agredida
Excepción: Si la gravedad de la situación compromete la seguridad del resto de participantes, el equipo organizador puede activar el protocolo sin consentimiento de la víctima, aunque siempre priorizando su protección.
2.3.1. PROTECCIÓN A LA PERSONA VÍCTIMA (INMEDIATA)
La prioridad absoluta es proteger a la víctima:
- Acompañarla al espacio seguro si existe y lo desea
- Ofrecerle apoyo y explicarle las opciones
- Preguntar
2.3.2. ACTUACIÓN ANTE EL AGRESOR
Siempre con la aprobación de la víctima y velando por la seguridad del equipo:
- Hablar con el agresor explicándole la situación
- Invitarle a abandonar el espacio de la actividad
- En actividades con alojamiento: separar estrictamente los espacios de persona agresora y víctima (nunca compartir habitación)
Expulsión del evento:
La decisión de expulsar a una persona agresora la tomarán conjuntamente el equipo organizador y las personas responsables del protocolo, considerando:
- La voluntad de la víctima
- La gravedad de la agresión
- La reacción del agresor
- La seguridad del resto de participantes
Es fundamental mostrar unidad en la decisión.
2.3.3. ACTUACIÓN ANTE EL PÚBLICO
Si las personas responsables lo consideran necesario (siempre consensuado con el equipo organizador):
- Se puede informar públicamente de lo ocurrido sin dar detalles ni nombres
- En casos graves, se puede decidir finalizar la actividad (fiesta, reunión, etc.) para crear conciencia
2.4. SEGUIMIENTO
2.4.1. CON LA VÍCTIMA
El apoyo no termina cuando acaba la actividad:
- Se ofrecerá ayuda en la medida de lo posible
2.4.2. CON LA PARTE AGRESORA
- Se informará de la agresión al Safe Person Comitée siguiendo el protocolo de actuación interno. En su defecto y si así se decide a la Junta Directiva de AEGEE-Valladolid
- Se informará a los órganos competentes de AEGEE-Europe (NetCommie, Safe Person Committee) para que tomen las medidas oportunas
PARTE 2: CÓDIGO DE CONDUCTA Y NORMAS DE PARTICIPACIÓN
3. NORMAS GENERALES DE COMPORTAMIENTO
Todas las personas que participan en actividades de AEGEE-Valladolid se comprometen a:
- Respetar a los demás participantes, organizadores y colaboradores
- Cumplir las leyes españolas y europeas aplicables
- Seguir las instrucciones del equipo organizador
- Respetar las instalaciones donde se desarrolle la actividad
- Mantener un comportamiento cívico en todo momento
4. NORMAS ESPECÍFICAS SOBRE INSTALACIONES
En actividades que se desarrollen en alojamientos, locales o espacios cerrados:
4.1. PROHIBICIONES GENERALES
| Concepto | Prohibido |
|---|---|
| Áreas restringidas | Uso de zonas no autorizadas (cocinas, almacenes, etc.) |
| Sustancias | Consumo de narcóticos o sustancias ilegales |
| Tabaco | Fumar en interiores |
| Materiales peligrosos | Uso de materiales inflamables sin autorización |
4.2. PROHIBICIONES SOBRE LAS INSTALACIONES
- ❌ Pintar en paredes, suelos o techos
- ❌ Hacer agujeros en superficies
- ❌ Obstaculizar salidas de emergencia
- ❌ Manipular sistemas de prevención de incendios
- ❌ Usar materiales de construcción sin autorización
- ❌ Colocar pegatinas, carteles o adhesivos en superficies no autorizadas
4.3. OTRAS ACCIONES PROHIBIDAS
Cualquier acción que se considere incívica por parte del equipo organizador, aunque no esté específicamente enumerada aquí.
5. LIMITACIONES Y EXCLUSIONES DE RESPONSABILIDAD
AEGEE-Valladolid no se hace responsable, financieramente o de otra forma, de:
5.1. SALUD Y CONDICIONES MÉDICAS
- Cualquier lesión, complicación médica o sus consecuencias
- Independientemente de si las condiciones médicas fueron comunicadas o no a la organización
5.2. PERTENENCIAS PERSONALES
- Robo, pérdida o daño de objetos personales durante la actividad
- AEGEE-Valladolid no acepta depósitos de pertenencias
- El alojamiento no se responsabiliza de objetos no custodiados
5.3. DAÑOS A TERCEROS
- Daños causados a otras personas por acciones de participantes
- Daños causados a las instalaciones por participantes
5.4. CAMBIOS EN EL PROGRAMA
- AEGEE-Valladolid puede modificar el programa por fuerza mayor sin previo aviso
6. RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE
6.1. RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA
El participante tiene la responsabilidad completa y exclusiva de:
- Cualquier daño que cause a instalaciones, equipamiento u otros participantes
- Cualquier robo que cometa
- Cualquier problema o molestia que cause durante la actividad
6.2. REPARACIÓN DE DAÑOS
El participante asume la responsabilidad financiera y de cualquier otro tipo de reparar todos los daños causados durante su participación en la actividad, tanto a AEGEE-Valladolid como a terceros (alojamiento, proveedores, etc.).
6.3. DEVOLUCIÓN DE MATERIAL
Todo material prestado o alquilado deberá devolverse en las mismas condiciones en que se recibió.
7. SERVICIOS SANITARIOS
El participante es informado y acepta que:
- No hay servicios sanitarios o de enfermería permanentes durante las actividades
- No reclamará a AEGEE-Valladolid por cualquier problema de salud que pudiera ocurrir, sea cual sea la razón
8. IMAGEN Y DERECHOS DE AUTOR
8.1. CONSENTIMIENTO PARA IMÁGENES
Al participar en actividades de AEGEE-Valladolid, el participante autoriza a:
- Tomar fotografías y vídeos durante la actividad
- Usar los derechos de imagen del participante para:
- Fines promocionales de la asociación (web, redes sociales, memorias)
- Fines de seguridad y documentación interna
Importante: En el formulario de inscripción existirá una casilla específica y no premarcada para aceptar o rechazar este uso de imagen, tal como exige el RGPD.
8.2. REVOCACIÓN
El consentimiento puede revocarse en cualquier momento comunicándolo al correo de contacto principal.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD EXTRAORDINARIAS
El participante acepta la adopción de medidas de seguridad extraordinarias por parte de AEGEE-Valladolid cuando la naturaleza de la actividad lo requiera.
10. OBLIGACIONES DERIVADAS DE ACUERDOS CON TERCEROS
El participante se compromete a cumplir todas las cláusulas impuestas por terceros (alojamientos, proveedores, etc.) a AEGEE-Valladolid en los acuerdos correspondientes.
El participante será responsable de cualquier incumplimiento de estas cláusulas.
11. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este documento puede conllevar:
| Medida | Descripción |
|---|---|
| Amonestación | Advertencia verbal o por escrito |
| Expulsión inmediata | Abandonar la actividad en curso |
| Prohibición futura | No poder participar en futuras actividades |
| Reclamación económica | Exigir la reparación de daños causados |
| Medidas disciplinarias | Según lo establecido en los Estatutos (artículo 10) |
12. LEGISLACIÓN APLICABLE
Este documento se rige por:
- La legislación española
- Los Estatutos de AEGEE-Valladolid y el Corpus Iuridicum Aegeense (CIA) o estatutos de AEGEE Europe (aprobado por consenso de los miembros)
- El Código de Conducta de AEGEE-Europe (aprobado por consenso de los miembros)
13. ACEPTACIÓN
Al inscribirse en cualquier actividad organizada por AEGEE-Valladolid, el participante:
- Ha leído este documento
- Comprende sus términos y consecuencias legales
- Acepta cumplirlo íntegramente
- Asume las responsabilidades descritas
- Libera a AEGEE-Valladolid de las responsabilidades excluidas