En AEGEE-Valladolid nos tomamos muy en serio tu privacidad. Esta política explica qué información personal recogemos, por qué la recogemos y cómo la utilizamos, siempre en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
📋 1. DATOS IDENTIFICATIVOS (QUIÉNES SOMOS)
- Titular: AEGEE-Valladolid (Asociación Juvenil)
- NIF: G47692926
- Domicilio social: Calle Lope de Vega nº 10, 47010 Valladolid
- Correo electrónico de contacto principal: aegee-valladolid@aegee.eu
- Inscripción registral: Registro de Asociaciones de la Junta de Castilla y León AJ-1506
🔍 2. INFORMACIÓN CLAVE (RESUMEN EJECUTIVO)
| Concepto | Explicación sencilla |
|---|---|
| ¿Recogemos datos? | Sí, solo los que nos proporcionas voluntariamente |
| ¿Usamos cookies? | NO. Este sitio web no utiliza cookies |
| ¿Compartimos datos? | Solo cuando es necesario para la gestión de AEGEE o por obligación legal |
| ¿Cuánto guardamos los datos? | El tiempo necesario para cada finalidad |
| ¿Tienes derechos? | Sí: acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición |
📝 3. ¿QUÉ DATOS RECOGEMOS Y PARA QUÉ?
3.1. Datos de contacto (vía mail)
Datos: Nombre, correo electrónico, teléfono (opcional)
Finalidad: Responder a tus consultas y solicitudes de información
Base legal: Tu consentimiento al contactarnos
Plazo de conservación: 12 meses máximo desde la última consulta
3.2. Datos de socios/as
Datos: Nombre completo, DNI, fecha de nacimiento, dirección, email, teléfono
Finalidad:
- Gestionar tu membresía en AEGEE-Valladolid
- Mantenerte informado de actividades y eventos
- Cumplir con nuestras obligaciones estatutarias
- Participación en asambleas y votaciones
Base legal: Ejecución de la relación asociativa (Artículo 5 y 8 de nuestros Estatutos)
Plazo de conservación: Mientras seas socio + 5 años bloqueados (plazo legal de prescripción)
3.3. Datos de eventos y actividades
Datos: Nombre, contacto, alergias o necesidades especiales (si las proporcionas voluntariamente)
Finalidad: Organizar tu participación en eventos de AEGEE-Valladolid
Base legal: Ejecución de medidas precontractuales para tu participación
Plazo de conservación: Durante el evento + 1 año para memoria de actividades
3.4. Imágenes (fotos y vídeos)
Datos: Fotografías y vídeos tomados durante actividades de la asociación
Finalidad: Documentar actividades y promocionar la asociación en web, redes sociales y memorias
Base legal: Consentimiento explícito e informado (casilla independiente NO premarcada)
Plazo de conservación: Hasta que retires tu consentimiento
3.5. Datos de la Junta Directiva
Datos: Nombre, DNI, domicilio (los necesarios para la representación legal)
Finalidad: Cumplir con obligaciones legales ante el Registro de Asociaciones
Base legal: Obligación legal (Ley Orgánica 1/2002 reguladora del Derecho de Asociación)
Plazo de conservación: Mientras dure el cargo + 5 años
🔄 4. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS TUS DATOS?
Solo compartimos tus datos en estos casos específicos:
| Destinatario | Finalidad | Base legal |
|---|---|---|
| Otras antenas de AEGEE | Organización conjunta de eventos | Tu consentimiento o interés legítimo |
| Junta de Castilla y León (Registro de Asociaciones) | Cumplimiento de obligaciones legales de la Junta Directiva | Obligación legal (Artículo 14. apartado g) de nuestros Estatutos) |
| Proveedores de servicios (email, hosting) | Gestión de comunicaciones y web | Relación contractual con encargados de tratamiento |
| Fuerzas y Cuerpos de Seguridad | Cuando exista una obligación legal | Obligación legal |
Importante: No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
🛡️ 5. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Aplicamos las siguientes medidas para proteger tus datos:
- Acceso restringido: Solo la Junta Directiva tiene acceso a los datos de socios
- Contraseñas seguras: Todos los sistemas están protegidos con contraseñas robustas
- Cifrado: Las comunicaciones por email y formularios utilizan cifrado SSL
- Documentos físicos: Los documentos en papel se guardan bajo llave en la sede
- Formación: La Junta Directiva recibe información básica sobre protección de datos
✅ 6. TUS DERECHOS (ARCO-POL)
Como socio o usuario, tienes derecho a:
| Derecho | ¿Qué significa? |
|---|---|
| Acceso | Saber qué datos tenemos tuyos |
| Rectificación | Corregir datos incorrectos |
| Supresión (olvido) | Que eliminemos tus datos |
| Oposición | Que no usemos tus datos para ciertos fines |
| Limitación | Que paralicemos el uso de tus datos |
| Portabilidad | Recibir tus datos en formato digital |
Cómo ejercer tus derechos:
- Envía un email a nuestro contacto principal
- Indica en el asunto: «DERECHOS ARCO – [Tu nombre]»
- Adjunta una copia de tu DNI o documento identificativo
- Te responderemos en el plazo máximo de 30 días
📜 7. INFORMACIÓN ADICIONAL PARA SOCIAS/OS
7.1. Aceptación del Protocolo Antiagresiones
Al inscribirte como socio, aceptas y te comprometes a cumplir el Protocolo Antiagresiones y Código de Conducta de AEGEE-Valladolid, que forma parte de nuestras normas de convivencia.
7.2. Uso de la imagen
El consentimiento para el uso de tu imagen es voluntario e independiente de tu condición de socio. Puedes revocarlo en cualquier momento sin que ello afecte a tu membresía.
7.3. Cesiones a la red AEGEE
Para facilitar tu participación en eventos de otras antenas (como AEGEE-León, AEGEE-Bilbao, etc.), podemos compartir tus datos básicos de contacto, siempre informándote previamente.
📱 8. REDES SOCIALES
Nuestra presencia en redes sociales (Instagram, Facebook, etc.) no implica recogida de datos por nuestra parte más allá de la interacción voluntaria. Cada red social tiene su propia política de privacidad que debes consultar.
🔗 9. ENLACES A OTROS SITIOS WEB
Nuestra web puede contener enlaces a sitios de colaboradores (Consejo de la Juventud, ESN Valladolid, etc.). No nos responsabilizamos de las prácticas de privacidad de estos sitios externos.
✍️ 10. CONSENTIMIENTO
Al marcar la casilla correspondiente en nuestros formularios, declaras:
- Haber leído y entendido esta Política de Privacidad
- Consentir el tratamiento de tus datos para las finalidades indicadas
- Ser mayor de 14 años (o contar con autorización parental si eres menor)
🗓️ 11. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA
Podemos actualizar esta política periódicamente. Te notificaremos cualquier cambio importante a través de nuestros canales habituales (email, web). La versión actualizada estará siempre disponible en esta página.
Si tienes alguna duda sobre esta política o sobre cómo tratamos tus datos:
Contacto principal: aegee-valladolid@aegee.eu
Si consideras que no hemos resuelto tu problema adecuadamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
- Web: www.aepd.es
- Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517
- Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
🌟 RESUMEN PARA SOCIOS (Lo más importante)
| ¿Qué pasa con mis datos? | Respuesta |
|---|---|
| ¿Vais a vender mis datos? | NO, nunca |
| ¿Vais a spamearme? | NO, solo info de AEGEE |
| ¿Puedo irme cuando quiera? | SÍ, y llevarte tus datos |
| ¿Las fotos son obligatorias? | NO, son voluntarias |
| ¿Es seguro? | SÍ, tomamos todas las medidas |
Documento aprobado por la Junta Directiva de AEGEE-Valladolid