A szabályzat célja:
A szabályzat célja, hogy érvényes és meghatározott keretek között kaphassanak AEGEE-Budapest tagjai az általuk részt vett események után visszatérítést.
A visszatérítés célja:
A visszatérítés célja, hogy AEGEE-Budapest tagjai motiváltak legyenek nemzetközi eseményre kiutazni és az összeszedett tudást átadni azoknak, akik nem volt lehetőségük részt venni a képzésben.
A szabályzat elemei:
Bármely AEGEE-Budapest tag jogosult pénzügyi visszatérítésre az alábbi feltételek szerint:
- Az SzMSz érvényességi hatálya alapján (lásd lejjebb) részt vett nemzetközi vagy helyi eseményen, vagy helyi eseményen szervező volt,
- A visszatérítés alapjául szolgáló esemény hozzájárul AEGEE-Budapest céljainak eléréséhez
- Tárgyévben maximálisan 300€ visszatérítés igényelhető az SzMSz IV.1.f) pontja alapján,
- Elkészítette írásos beszámolóját, amely a honlapon megjelenik és a féléven belül a heti gyűlések valamelyikén egy előadást vagy tréninget vagy prezentációt tartott (Formai követelmények alapján, lásd lejjebb)
- Több résztvevő esetén csoportos írásos beszámoló és csoportos előadás vagy tréning vagy prezentáció tartása kötelező,
- Valuta árfolyam esetén az irányadó árfolyam, amit a Pénzügyi Vezető a pénzügyi bizonylat napján érvényes árfolyammal számol át HUF-ra: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_en.cfm
- A visszatérítés HUF-ban vagy EUR-ban kerül kifizetésre az igénylő bankszámlájára.
A visszatérítés érvényességi hatálya:
Az SzMSz alapján:
- IV.2.a) AEGEE EPM,
- IV.2.b) AEGEE AGORA,
- IV.2.c) NWM és European School,
- IV.2.d) Szakmai rendezvény esetén,
- IV.3 Egyéb nemzetközi esemény esetén,
- V.1.c) Hazai szakmai program esetén,
- V.2.b) Kiemelt helyi esemény esetén.
A visszatérítés folyamata:
- Elektronikusan kitöltötte a “Visszatérítési lap“-ot, amely összege az eredeti valutában van feltüntetve,
- Kitöltötte az Online „Visszatérítési formot”,
- A “Visszatérítési formhoz” csatolja az alátámasztó bizonylatokat (számla, blokk, részvételi díjat igazoló dokumentum, honlap mentett változata), ami az árat tartalmazza; az elektronikusan kitöltött “Visszatérítési lapot” és az írásos beszámolót,
- Az elnökség dönt a visszatérítésről mértékéről,
- A Pénzügyi Vezető átutalja a visszatérítés összegét.
Formai követelmények:
- Írásos beszámoló esetén: minimum egy db A4-es oldalnyi szöveg, 1.5-ös sorközzel, 12-es betűmérettel, valamint 2 db kép mellékelve
- Előadás vagy tréning vagy prezentáció esetén: minimum 10 perces
Visszatérítés alapja és összegei:
- minden esetben az SzMSz irányadó pontjai szerint.
A visszatérítéshez tartozó határidők:
- minden esetben az SzMSz irányadó pontjai szerint.
A szabályzat az alábbi linkre kattintva található meg: Visszatérítési szabályzat_végleges
A szabályzat hatályba lépési dátuma:
2018.06.14.